Juknis BOP Pesantren Tahfidz

KOP SURAT PESANTREN
   
                           

        Kota/kab,        Juni  2016

Nomor    :  (nomor surat keluar pesantren)
Lampiran     :  1 Berkas
Perihal    :  Permohonan Pencairan Bantuan Operasional Pesantren Tahfidz

Kepada Yang Terhormat,
Direktur Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren
Ditjen Pendidikan Islam Kemenag RI

Jakarta

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Berdasarkan Surat Keputusan DirJen Pendidikan Islam Nomor … (dikosongkan)… tentang penetapan Penerima Bantuan Operasional Pesantren Tahfizh tahun Anggaran 2016 bahwa kami menerima dana bantuan tersebut sebesar Rp   30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah).
Untuk kelengkapan persyaratan pencairan dana tersebut, Kami lampirkan:
Rencana Anggaran Kerja (RAK);
Perjanjian Kerja Sama antara Direktur Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren dengan Pimpinan penerima bantuan;
Kuitansi bukti penerimaan uang yang telah ditandatangani oleh penerima bantuan dan disahkan oleh PPK;
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTM).

Demikian kami sampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Pimpinan Pesantren





    (nama Pimpinan/PJ BOPT)

RENCANA ANGGARAN KERJA
Bantuan Operasional Pesantren Tahfizh
Tahun Anggaran 2016



Nama Pesantren    : (diisi nama pesantren)
Alamat            : (diisi alamat pesantren)

Besar Anggaran        : Rp.  30.000.000

NO    Komponen    Volume    Bulan    Biaya    Jumlah
1.    Biaya Pendidikan    10    12    110.000    Rp.  13.200.000
2.    Biaya Personal     10    12    125.000     Rp.  15.000.000
3.    Biaya Lain-lain    10    12    15.000    Rp.    1.800.000
                   
                       
TOTAL                Rp.  30.000.000

       
       
        Pimpinan Pesantren
        (nama pesantren)





        (nama Pimpinan/PJ BOPT)  

       









PERJANJIAN KERJA SAMA
ANTARA
DIREKTUR PENDIDIKAN DINIYAH DAN PONDOK PESANTREN
 DENGAN
PIMPINANAN LEMBAGA AL FALAH
TENTANG
Program Bantuan Operasional Pesantren Tahfizh

Nomor    :    Dt.I.III/HM 01/            /2016
Nomor      :  (nomor surat keluar pesantren)
       
Pada hari ini (kosongkan) tanggal (kosongkan) bulan (kosongkan) 2016 yang bertanda tangan di bawah ini: 

1    Dr. H. Mohsen, MM.    :    Direktur Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian  Agama RI yang berkedudukan di Jalan Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Pusat 10710, selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
           
2    (nama Pimpinan/PJ BOPT)    :    Pimpinan Pesantren (nama pesantren)
yang berkedudukan di (alamat pesantren)
selanjutnya disebut  sebagai PIHAK KEDUA.
           
           
Dengan ini menyatakan telah setuju dan sepakat untuk mengikatkan diri dalam satu perjanjian kerjasama “TENTANG PEMBERIAN BANTUAN OPERASIONAL PESANTREN TAHFIDZ TAHUN 2016” dengan

ketentuan sebagai berikut :

PIHAK PERTAMA bersedia memberikan Bantuan Operasional Pesantren Tahfizh pada Pesantren  (nama pesantren) sebesar Rp. 30.000.000,00 (tiga puluh juta rupiah) sebagaimana yang telah ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI  Nomor: (kosongkan) tanggal (kosongkan) Bulan (kosongkan) 2016 yang bersumber dari No.SP DIPA Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Nomor 025.04.1.426302/2016 tanggal 07 Desember 2015 dengan kode MAK 2128.022.501.061.A.

PIHAK KEDUA bersedia untuk:
Bertanggungjawab terhadap kesesuaian dan kebenaran isian data santri;
Bertanggungjawab terhadap dana BOPT yang diterima dari PIHAK PERTAMA;
Melaksanakan program BOPT secara transparan, akuntabel, efektif, efisien, tertib administrasi dan pelaporan;
Menggunakan dana BOPT yang diterima untuk membiayai operasional program 10.000 hafizh sesuai dengan Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Pesantren Tahfizh Tahun 2016;
Mengembalikan kelebihan dana BOPT dengan menggunakan format Surat Setoran Bukan Pajak;
Mengirimkan laporan pertanggungjawaban sesuai Juknis BOPT dan ketentuan yang berlaku secara tepat waktu;
Bertanggungjawab apabila dikemudian hari terbukti pengelolaan dan pemanfaatan dana BOPT ini tidak benar dan menimbulkan kerugian negara, dan bersedia menyetorkan kerugian negara tersebut ke Kas Negara;
Bertanggungjawab dalam hal terjadi permasalahan hukum yang diakibatkan pengelolaan dan pemanfaatan dana BOPT menjadi tanggung jawab Pesantren.
Membayar pajak sesuai ketentuan yang berlaku;

Apabila PIHAK KEDUA tidak memenuhi kewajiban-kewajiban tersebut di atas, maka PIHAK KEDUA wajib mengembalikan uang bantuan ke Kas Negara sesuai ketentuan yang berlaku.

Surat Perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) bermeterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama, masing-masing untuk PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, serta copy dapat diberikan kepada pihak-pihak lain yang berkepentingan dan ada hubungannya dengan pekerjaan ini.

Demikian Surat Perjanjian Kerjasama Penerima Dana Bantuan Operasional Pesantren Tahfizh dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK PERTAMA

Materei 6000


Dr. Mohsen, MM
Direktur Pendidikan Diniyah dan
Pondok Pesantren
 Ditjen Pendidikan Islam
 Kementerian Agama – RI                   PIHAK KEDUA




(nama Pimpinan/PJ BOPT)
Pimpinan Pesantren







   






PERJANJIAN KERJA SAMA
ANTARA
DIREKTUR PENDIDIKAN DINIYAH DAN PONDOK PESANTREN
 DENGAN
PIMPINANAN LEMBAGA AL FALAH
TENTANG
Program Bantuan Operasional Pesantren Tahfizh

Nomor    :    Dt.I.III/HM 01/            /2016
Nomor      :  (nomor surat keluar pesantren)
       
Pada hari ini (kosongkan) tanggal (kosongkan) bulan (kosongkan) 2016 yang bertanda tangan di bawah ini: 

1    Dr. H. Mohsen, MM.    :    Direktur Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian  Agama RI yang berkedudukan di Jalan Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Pusat 10710, selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
           
2    (nama Pimpinan/PJ BOPT)    :    Pimpinan Pesantren (nama pesantren)
yang berkedudukan di (alamat pesantren)
selanjutnya disebut  sebagai PIHAK KEDUA.
           
           
Dengan ini menyatakan telah setuju dan sepakat untuk mengikatkan diri dalam satu perjanjian kerjasama “TENTANG PEMBERIAN BANTUAN OPERASIONAL PESANTREN TAHFIDZ TAHUN 2016” dengan

ketentuan sebagai berikut :

PIHAK PERTAMA bersedia memberikan Bantuan Operasional Pesantren Tahfizh pada Pesantren  (nama pesantren) sebesar Rp. 30.000.000,00 (tiga puluh juta rupiah) sebagaimana yang telah ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Dirjen Pendidikan Islam Kementerian Agama RI  Nomor: (kosongkan) tanggal (kosongkan) Bulan (kosongkan) 2016 yang bersumber dari No.SP DIPA Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Nomor 025.04.1.426302/2016 tanggal 07 Desember 2015 dengan kode MAK 2128.022.501.061.A.

PIHAK KEDUA bersedia untuk:
Bertanggungjawab terhadap kesesuaian dan kebenaran isian data santri;
Bertanggungjawab terhadap dana BOPT yang diterima dari PIHAK PERTAMA;
Melaksanakan program BOPT secara transparan, akuntabel, efektif, efisien, tertib administrasi dan pelaporan;
Menggunakan dana BOPT yang diterima untuk membiayai operasional program 10.000 hafizh sesuai dengan Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Pesantren Tahfizh Tahun 2016;
Mengembalikan kelebihan dana BOPT dengan menggunakan format Surat Setoran Bukan Pajak;
Mengirimkan laporan pertanggungjawaban sesuai Juknis BOPT dan ketentuan yang berlaku secara tepat waktu;
Bertanggungjawab apabila dikemudian hari terbukti pengelolaan dan pemanfaatan dana BOPT ini tidak benar dan menimbulkan kerugian negara, dan bersedia menyetorkan kerugian negara tersebut ke Kas Negara;
Bertanggungjawab dalam hal terjadi permasalahan hukum yang diakibatkan pengelolaan dan pemanfaatan dana BOPT menjadi tanggung jawab Pesantren.
Membayar pajak sesuai ketentuan yang berlaku;

Apabila PIHAK KEDUA tidak memenuhi kewajiban-kewajiban tersebut di atas, maka PIHAK KEDUA wajib mengembalikan uang bantuan ke Kas Negara sesuai ketentuan yang berlaku.

Surat Perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) bermeterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama, masing-masing untuk PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, serta copy dapat diberikan kepada pihak-pihak lain yang berkepentingan dan ada hubungannya dengan pekerjaan ini.

Demikian Surat Perjanjian Kerjasama Penerima Dana Bantuan Operasional Pesantren Tahfizh dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK PERTAMA




Dr. Mohsen, MM
Direktur Pendidikan Diniyah dan
Pondok Pesantren
 Ditjen Pendidikan Islam
 Kementerian Agama – RI                   PIHAK KEDUA

Materei 6000


(nama Pimpinan/PJ BOPT)
Pimpinan Pesantren



    TA    : 2016
    MAK    : 2128.022.501.061.A

KUITANSI
         Nomor :  nomor surat keluar pesantren

Telah terima dari     : Pejabat Pembuat Komitmen
    Pada Kegiatan Bantuan Operasional Pesantren Tahfizh
   
Uang sebesar        :
(terbilang)

Untuk pembayaran    : Dana Bantuan Bantuan Operasional Pesantren Tahfizh   
    kepada; Pesanten (nama pesantren)
 yang beralamat di (alamat pesantren)
    Sesuai Surat SK Dirjen Pendidikan Islam Kementerian
    Agama RI Nomor : (kosongkan)
    tanggal (kosongkan)







             Kota/kab,        Juni  2016

                       Mengetahui              Yang menerima,
         Pejabat Pembuat Komitmen,                         Pimpinan Pesantren,

                  Materai
                Rp. 6.000,-



    Dr. Mohsen, MM.                          (nama/PJ BOPT) 
            NIP. 196503061989021001







KOP SURAT


SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Pimpinan     :  (nama pimpinan/PJ BOPT)
Alamat    :  (alamat pimpinan/PJ BOPT)
   
dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya bertangungjawab
penuh atas penggunaan dana Bantuan Operasional Pesantren Tahfizh.

Apabila di kemudian hari, atas penggunaan dan Bantuan Operasional Pesantren Tahfizh  tersebut di atas mengakibatkan kerugian Negara maka saya bersedia dituntut penggantian kerugian Negara dimaksud sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Bukti-bukti pengeluaran terkait pengg unaan dan Bantuan Bantuan Operasional Pesantren Tahfizh disimpan sesuai dengan ketentuan pada penerima bantuan untuk kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan aparat pengawas fungsional.
Demikian Surat pernyataan ini kami buat dengan sesungguhnya.

Kota/kab,        Juni  2016
Pimpinan Pesantren


     Materei 6000



(nama pimpinan/PJ BOPT)










KOP SURAT

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA

Nama Pimpinan     :  (nama pimpinan/PJ BOPT)
Alamat    :  (alamat pimpinan/PJ BOPT)
Nama Bantuan    :   Bantuan Operasional Pesantren Tahfizh  

Yang bertanda tangan di bawah ini Pimpinan/Ketua Lembaga penerima bantuan menyatakan bahwa saya :

Bertanggung jawab penuh atas pengeluaran yang telah dibayar lunas kepada yang berhak menerima;
Bersedia menyimpan dengan baik seluruh bukti pengeluaran belanja yang telah dilaksanakan;
Bersedia untuk dilakukan pemeriksaan terhadap bukti-bukti pengeluaran oleh aparat pengawas fungsional pemerintah.

Demikian Surat pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya.

Kota/kab,        Juni  2016
Pimpinan Pesantren


     Materei 6000



(nama pimpinan/PJ BOPT)